Os períodos sazonais de alta demanda por vacinas (como o inverno, com gripe e outras infecções respiratórias, ou os meses que antecedem campanhas corporativas de imunização) colocam pressão real sobre a cadeia de fornecimento. Clínicas que não se planejam com antecedência chegam a esses períodos enfrentando preços elevados, prazos mais longos e, em casos mais críticos, desabastecimento.

Saber o que observar no fornecimento de vacinas para clínicas nesses momentos é o que separa uma campanha bem-sucedida de uma campanha improvisada.

Antecipação de pedidos

O ponto mais importante é simples: fazer o pedido antes de todo mundo. Em períodos sazonais, distribuidores trabalham com estoque limitado que é absorvido rapidamente pelos primeiros a solicitar. Clínicas que esperam até a demanda começar a subir muitas vezes ficam sem o produto ou recebem com prazo muito maior do que o esperado.

O ideal é fazer a previsão de consumo da temporada e confirmar o pedido com o distribuidor com pelo menos quatro a seis semanas de antecedência.

O que verificar no distribuidor antes de confirmar o pedido

Antes de fechar o pedido sazonal, vale confirmar com o distribuidor: se o volume solicitado está disponível em estoque, qual é o prazo de entrega garantido para o período, se há possibilidade de fracionamento da entrega conforme a necessidade da clínica, e se o produto que será entregue tem validade suficiente para cobrir o período de uso planejado.

Capacidade de conservação local

Um volume maior de vacinas exige mais capacidade de armazenamento local. Antes de confirmar um pedido maior para a temporada, verifique se a clínica tem refrigeração suficiente para comportar o volume com as condições corretas de temperatura. Armazenar mais produto do que a capacidade local permite é um risco que pode comprometer toda a campanha.

A Merco Soluções em Saúde garante fornecimento de vacinas para clínicas mesmo em períodos de alta demanda com estrutura e planejamento. Fale com nossa equipe e prepare sua campanha.